Vom ERP-Wechsel zum automatisierten Reporting in 40 Tagen
BIG KAISER Präzisionswerkzeuge AG
Der Kunde
Die BIG KAISER Präzisionswerkzeuge AG, führender Anbieter von hochpräzisen modularen Feinbohrwerkzeugen mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und den USA sowie der Muttergesellschaft in Japan, suchte nach einer modernen und zukunftsorientierten Reporting- und Analytics-Lösung. Um die Digitalisierung voranzutreiben – und um Management und Bereichsleiter noch besser zu unterstützen – initiierte das Controlling das Projekt «Reporting 2022».
01
Ziele
- Aufsetzen eines Reporting-Systems auf Basis des neuen ERP SAP S/4HANA, historischer Daten und Budgetzahlen aus Drittquellen
- Konsequente Automatisierung des Prozesses
- Visualisierte Darstellung, um das Wesentliche auf den Punkt zu bringen
02
Evaluation und Projektinitialisierung
- Bei der Evaluation machten der Dienstleister plus-IT AG und SAP BusinessObjects BI das Rennen
- In den von plus-IT AG moderierten Workshops wurden die Architektur und der zukünftige Analyseweg definiert
- Für die Visualisierung wurden Templates nach IBCS®-Standard für das dynamische Web-Reporting erarbeitet
03
Warum plus-IT AG und SAP BO
- plus-IT ist ein renommierter Anbieter von KMU-BI-Lösungen, IBCS®-zertifiziert und SAP Recognized Expertise Partner für BI
- plus-IT bringt Referenzen aus dem gleichen Umfeld mit
- BIG KAISER setzt SAP S/4HANA ein
- SAP BusinessObjects erfüllt die KMU-Anforderungen preiswert und perfekt
04
Lösung
- Aufsetzen der Gesamtlösung innert 40 Kalendertagen, von der Installation bis zum Report-Versand
- Visualisierung nach IBCS®-Standard
- Drill-down-Möglichkeiten bis auf die unterste Zahlenebene
- Leichte und rasche Anbindung weiterer Anwendungen
- Tägliche Berechnung des Bestellungseingangs
- Tägliche Analysereports zur Kontrolle des Geschäftsverlaufs
05
Nutzen
- Mehr Zeit für die Analysen dank Automatisierung
- Transparenz bei den Geschäftszahlen
- Flexibilität im Reporting
- Intuitive User Experience
- Grundlage zum weiteren Ausbau der Digitalisierung
„Es wäre wünschenswert, mit anderen Dienstleistern so zusammenarbeiten zu können. Budget und Zeit eingehalten resp. Budget unterschritten. Kommunikation wunderbar und unkompliziert. Genau so eingetroffen wie erhofft.“
Success Story
Die ganze Geschichte als PDF
Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis auf zwei Seiten zusammengefasst – zum Weitergeben im eigenen Haus.
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